Nieuwsbrief – juni 2014

Na een strategische heroriëntatie, in nauw overleg met alle stakeholders waaronder de Keurmerkhouders en de Belastingdienst, wordt de stichting op dit moment “omgevormd”. Ik wil vooropstellen dat het Keurmerk en het onderliggende normenkader ongewijzigd blijven. Ook in de aanvraagprocedure als zodanig verandert vooralsnog niets. De belangrijkste wijzigingen hebben betrekking op het deelnemerschap.

Het volwaardig deelnemerschap staat enkel nog open voor producenten van afrekensystemen waarop het Keurmerk is afgegeven. Keurmerkhouders zijn de boegbeelden van de stichting. Producenten die het deelnemerschap ambiëren worden eerst asprirant-deelnemer. Aspirant-deelnemers dienen binnen zes maanden na aanmelding een aanvraag voor het Keurmerk voor tenminste één van hun afrekensystemen te hebben ingediend. Verder worden er afspraken gemaakt over de termijn waarop ook voor de overige systemen een aanvraag zal worden ingediend.

Dealers/resellers die de doelstellingen van de Stichting onderschrijven komen in een andere relatie tot de Stichting te staan. Daarover zijn we nog in gesprek. Zij kunnen geen Keurmerk aanvragen, maar wel Keurmerksystemen verkopen. Dat is een andere positie in de keten dan de positie die producenten hebben. Het is ons duidelijk geworden dat daarbij een ander type binding met de Stichting en een lagere contributie past.

De website van de stichting is overigens al grotendeels aangepast op bovenvermelde wijzigingen en hierop zijn ook de nieuwe deelnemersvoorwaarden te vinden. Inmiddels hebben zich al weer drie aspirant-deelnemers gemeld en na het afronden van de aanmeldprocedure worden de namen zo spoedig mogelijk op de website vermeld.

Volgens schatting loopt de Duitse fiscus jaarlijks 10 miljard aan belastinginkomsten mis. Al een aantal jaren wordt gepoogd hier iets aan te doen. Zo is in 2010 regelgeving ingevoerd die de gebruikers van kassasystemen – dus ondernemers met toonbankverkeer – verplicht om per 1 januari 2017 kassasystemen te gebruiken die aan regels van betrouwbaarheid voldoen. Een jaar eerder al werd door de werkgroep INSIKA, een samenwerking van producenten van kassasystemen, wetenschap en het Duitse ministerie van Financiën, software ontwikkeld waarmee manipulatie wordt voorkomen. Het lukt de Länder echter tot nu toe niet om tot een krachtige gezamenlijke aanpak te besluiten.

Daar lijkt nu verandering in te komen door de inzet van Walter Borjans, minister van Financiën van Nord-Rhein Westfalen. Vorig jaar nam hij al het initiatief om misbruik van kassasystemen in zijn eigen Bundesland intensiever te gaan bestrijden. Dit voorbeeld krijgt nu navolging in heel Duitsland: onlangs, op 28 mei 2014, besloten de ministers van Financiën van de afzonderlijke Länder dat er voor de hele Bondsrepubliek Duitsland een pakket aan maatregelen wordt ontwikkeld om kassafraude met kracht te bestrijden. In een artikel in het online portaal van de Duitse Horeca-krant AHGZ staan de belangrijkste maatregelen genoemd:

‘In de tabaksdetailhandel zijn de marges klein en het aantal transacties groot. Een ondernemer kan niet voortdurend checken of alles goed gaat in de winkel. Daarom is een kassasysteem dat zekerheid biedt ook zo belangrijk’, stelt Jan Willem Burgering, bestuurslid van MKB Nederland en Detailhandel Nederland.

In de tabaksbranche gaat het allang niet meer alleen om tabak. ‘De gemiddelde tabakswinkelier heeft een jaaromzet van 1,2 miljoen euro’, aldus Burgering. ‘Daarvan komt 4,5 ton uit dienstverlening, zoals money-transfers, postdiensten, afhaalservice en vooral kansspelen. Maar liefst 3 ton is kansspelenomzet. De goederenomzet bedraagt 750.000 euro. Dat betreft een breed assortiment, behalve tabak onder andere snoep, kranten en tijdschriften. De tabaksomzet is 450.000 euro.’

Volgens Burgering maakt een goed kassasysteem niet alleen je administratie gemakkelijker en betrouwbaarder, maar zorgt het ook voor interne controle. Lees hier het volledige interview.